pileus it

ERP Microsoft Dynamics NAV

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV αποτελεί μία από τις στρατηγικές κινήσεις της Microsoft. Το σύστημα κατέχει ένα μεγάλο μέρος της παγκόσμιας αγοράς ERPs. Ένα στοιχείο που αποδεικνύει την κρισιμότητα της επένδυσης αυτής είναι η συνεργασία της Microsoft Hellas με την KPMG η οποία όχι μόνο έχει αναλάβει τις προδιαγραφές της Ελληνικοποίησης του Microsoft Dynamics NAV αλλά και την παρακολούθηση των αλλαγών της Ελληνικής νομοθεσίας έτσι ώστε να ενσωματώνονται στις εκδόσεις του Microsoft Dynamics NAV.

Η λύση περιλαμβάνει τρία ουσιώδη συστατικά:

  • Εφαρμογές λογισμικού του Microsoft Dynamics NAV
  • Υπηρεσίες εκπαίδευσης
  • και Υπηρεσίες υποστήριξης

Η Βάση Δεδομένων του Microsoft Dynamics NAV.

Η υλοποίηση των προσφερόμενων εφαρμογών του Microsoft Dynamics NAV μπορεί να βασιστεί και να εκμεταλλευτεί πλήρως τα χαρακτηριστικά όχι μόνο της ειδικά σχεδιασμένης τεχνολογικής πλατφόρμας Microsoft Dynamics NAV Database Server αλλά και του ευρέως διαδεδομένου SQL Server.

Τα χαρακτηριστικά και των δύο βάσεων δεδομένων που υποστηρίζονται από τις εφαρμογές του Microsoft Dynamics NAV είναι: Rich XML Support, Integration with Windows Server System—BizTalk Server and Commerce Server, Web-Enabled Analysis, Web Access to Data, Application Hosting, Clickstream Analysis, Full-Text Search, High Availability, Scalability, Distributed Partitioned Views, Indexed Views, VI SAN, Replication, Data Mining, OLAP Flexibility, Closed-Loop Analysis, Analysis (OLAP) Services, Web and Application Hosting και άλλα.

Στην παρούσα πρόταση προτείνεται να χρησιμοποιηθεί ως βάση δεδομένων ο Microsoft SQL-Server δεδομένης της ανοιχτής του αρχιτεκτονικής και της αποδεδειγμένης σταθερότητάς του σε μεγάλες εγκαταστάσεις.

Τα Εργαλεία Ανάπτυξης του Microsoft Dynamics NAV

Όλες οι εφαρμογές του Microsoft Dynamics NAV έχουν υλοποιηθεί με το εξειδικευμένα εργαλείο ανάπτυξης εφαρμογών C/AL. Μέσω αυτού του εργαλείου παρέχεται η δυνατότητα επέκτασης της λειτουργικότητας του Microsoft Dynamics NAV όπου χρειάζεται και πιο συγκεκριμένα, πιστοποιημένοι μηχανικοί λογισμικού μπορούν να αναπτύξουν τα απαραίτητα Application Objects και να τα συνδέσουν με το υφιστάμενο σύστημα. Το Microsoft Dynamics NAV διαθέτει τους παρακάτω πέντε τύπους Application Objects:

  • Tables – Χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση των δεδομένων καθώς και των προγραμμάτων που ενεργοποιούνται κατά την αποθήκευση τους.
  • Forms – Χρησιμοποιούνται για την δημιουργία φορμών και menus.
  • Reports – Χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία αναφορών και batch jobs.
  • Dataports – Χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση προγραμμάτων που αναφέρονται στην εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων.
  • Codeunits – Χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση προγραμμάτων.
  • XML ports – Χρησιμοποιούνται για την αποθήκευση προγραμμάτων που αναφέρονται στην εισαγωγή και εξαγωγή δεδομένων στο πρότυπο XML.
  • Pages – Χρησιμοποιούνται για την δημιουργία φορμών στον Client Role Tailored.

ΧΑΡΑΚΤΗΡΙΣΤΙΚΑ MICROSOFT DYNAMICS NAV

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV αποτελεί μία σύγχρονη, αποτελεσματική και ολοκληρωμένη λύση για την οργάνωση και τον εκσυγχρονισμό των επιχειρησιακών διαδικασιών ενός οργανισμού ή μίας επιχείρησης. Αποτελείται από ένα πλήθος υποσυστημάτων, καθένα από τα οποία αντιστοιχίζεται σε μία από τις κύριες λειτουργικές διαδικασίες μιας επιχείρησης ενώ παράλληλα αποτελούν και τα ίδια πλήρως ολοκληρωμένες λύσεις για τις διαδικασίες αυτές. Ειδικότερα, υπάρχουν υποσυστήματα που αντιστοιχούν σε διαδικασίες όπως Γενική Λογιστική, Αναλυτική Λογιστική, Πωλήσεις & Εισπράξεις, Αγορές & Πληρωμές, Αποθήκες, Πάγια, κ.α.

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV οδηγεί στην ενοποίηση όλου του φάσματος των διαδικασιών μιας επιχείρησης, από το τμήμα πωλήσεων μέχρι την διαχείριση παραγωγής, τις λογιστικές διαδικασίες και την διαχείριση ανθρωπίνων πόρων. Τα δεδομένα και οι πόροι που χρησιμοποιεί το σύστημα αποτελούν κοινή βάση πληροφόρησης για όλες τις οργανώσεις μιας επιχείρησης. Παρακάτω παρουσιάζονται μερικά από τα σημαντικότερα χαρακτηριστικά του συστήματος Microsoft Dynamics NAV που διέπουν όλα τα υποσυστήματά του.

Δυνατότητες Προσαρμογής στις Απαιτήσεις του Πελάτη

Η αποτελεσματικότητα και η αποδοτικότητα του Microsoft Dynamics NAV έγκειται στον τρόπο με τον οποίο προσεγγίζει και αντιμετωπίζει τα προβλήματα που συνδέονται με την εφαρμογή ενός συστήματος. Τα υποσυστήματα του Microsoft Dynamics NAV επεξεργάζονται ένα μεγάλο πλήθος μεταβλητών και παραμέτρων και λειτουργούν με άριστο τρόπο σε δυναμικά περιβάλλοντα. Είναι επομένως απαραίτητο να μπορούν να είναι ευέλικτα και να προσαρμόζονται στις βέλτιστες πρακτικές που ακολουθούνται ανά επιχειρησιακή δραστηριότητα. Η μεθοδολογία παραμετροποίησης του συστήματος επιτρέπει στο σύστημα να ικανοποιεί άριστα τις ανάγκες του πελατών που δραστηριοποιούνται σε διαφορετικές περιοχές και κατά συνέπεια έχουν διαφορετικές απαιτήσεις.

Γραφικό και Φιλικό Περιβάλλον

Η διαδικασία παραμετροποίησης των υποσυστημάτων και η μοντελοποίησή τους διευκολύνεται λόγω του φιλικού περιβάλλοντος διασύνδεσης με τον χρήστη. Με αυτόν τον τρόπο ελαχιστοποιείται ο όγκος των απαιτούμενων τροποποιήσεων, συντελώντας τόσο στην ομαλή εγκατάσταση του συστήματος όσο και στην ορθή λειτουργία του. Οι χρήστες θα χρησιμοποιούν το γραφικό περιβάλλον εργασίας του Microsoft Dynamics NAV που αποτελείται από πλήθος φορμών ανάλογα με την λειτουργία που πρέπει να εκτελεσθεί. Το φιλικό και κατανοητό περιβάλλον διασύνδεσης, επιτρέπει την εύκολη και γρήγορη εκμάθησή του από τους χρήστες, γεγονός που οδηγεί στην αποφυγή λαθών και στην εξοικονόμηση χρόνου. Η ευελιξία του συστήματος επιτρέπει την προσαρμογή του περιβάλλοντος εργασίας στις ανάγκες του χρήστη.

Διαδικασίες Αντιγράφων Ασφαλείας

Οι διαδικασίες αντιγράφων ασφαλείας είναι απαραίτητες σε κάθε εταιρεία, είναι λοιπόν αυτονόητο ότι το σύστημα Microsoft Dynamics NAV συνεργάζεται άριστα τόσο με Microsoft Dynamics NAV Database όσο και με SQL Server οι οποίες υποστηρίζουν πλήρως διαδικασίες δημιουργίας και ανάκτησης δεδομένων μέσω των κατάλληλων εργαλείων. Αυτές οι διαδικασίες ενεργοποιούνται από τον διαχειριστή του συστήματος στον ίδιο το server. Το γεγονός αυτό ελαχιστοποιεί την πιθανότητα λάθους από την πλευρά του διαχειριστή και απελευθερώνει τον διαχειριστή της βάσης από σημαντικό διαχειριστικό έργο. Τέλος και οι δύο βάσεις δεδομένων που συνεργάζεται το Microsoft Dynamics NAV προσφέρουν πολλές δυνατότητες μέσω των διαδικασιών δημιουργίας και ανάκτησης δεδομένων όπως on-line parallel backup, incremental backup, backup/restore by file, tablespace ή database, point in-time recovery, mirroring των σημαντικών αρχείων, κλπ.

Αυτονομία Υποσυστημάτων

Τα υποσυστήματα του Microsoft Dynamics NAV μπορούν να λειτουργήσουν αυτόνομα για την οργάνωση και παρακολούθηση της επιχειρησιακής διαδικασίας για την οποία έχουν σχεδιαστεί. Το υποσύστημα της Γενικής Λογιστικής για παράδειγμα, έχει την δυνατότητα δημιουργίας, τροποποίησης και έγκρισης λογιστικών καταχωρήσεων, τη σύνταξη και ενημέρωση προϋπολογισμών, την τήρηση λογαριασμών σε πολλά νομίσματα, την τήρηση λογιστικών πληροφοριών για πολλές επιχειρήσεις κ.α.

Δυνατότητες Διασύνδεσης

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV είναι σχεδιασμένο κατά τέτοιο τρόπο ώστε να παρέχει δυνατότητες διασύνδεσης τόσο μεταξύ των υποσυστημάτων όσο και με εξωτερικές εξατομικευμένες εφαρμογές (custom applications) ή και με γνωστά διεθνή προγράμματα της αγοράς.

Διασυνδεσιμότητα Μεταξύ των Υποσυστημάτων του Microsoft Dynamics NAV

Ένα από τα σημαντικότερα πλεονεκτήματα του Microsoft Dynamics NAV είναι η πλήρης διασυνδεσιμότητα μεταξύ των υποσυστημάτων. Υπάρχουν αυτόματες διαδικασίες οι οποίες μεταφέρουν πληροφορίες από το ένα υποσύστημα στο άλλο δημιουργώντας τις απαραίτητες εγγραφές. Αυτή η μορφή επικοινωνίας αποτελεί και τη θεμελίωση για τον χαρακτηρισμό του συστήματος ως ολοκληρωμένο. Παρακάτω αναφέρονται ενδεικτικά δύο σημαντικές διασυνδέσεις μεταξύ των υποσυστημάτων.

Το υποσύστημα της Διαχείρισης των Αποθηκών συνδέεται με τα υποσυστήματα των Πωλήσεων και των Αγορών με σκοπό τη χρήση κοινού αρχείου κωδικών ειδών καθώς και την ανάλογη διαμόρφωση του αποθέματος βάση των αγορών και των πωλήσεων. Το υποσύστημα της Γενικής Λογιστικής είναι το υποσύστημα στο οποίο καταλήγουν όλες οι λογιστικές εγγραφές. Για να επιτευχθεί κάτι τέτοιο το Microsoft Dynamics NAV κάνει απευθείας εγγραφές στο υποσύστημα της Γενικής Λογιστικής και των απαραίτητων υποσυστημάτων όπως των Πληρωμών, Εισπράξεων, Αποθηκών, Παγίων κλπ. Μετά από κάθε κίνηση του χρήστη.

Διασυνδεσιμότητα με Εξατομικευμένες Εφαρμογές

Τα υποσυστήματα του Microsoft Dynamics NAV λόγω του σχεδιασμού τους, έχουν την δυνατότητα διασύνδεσης και με εξατομικευμένες εφαρμογές. Μπορούν επομένως να εφοδιάζονται με όλες τις απαραίτητες πληροφορίες που χρειάζονται για την αποτελεσματική λειτουργία τους. Τα υποσυστήματα του Microsoft Dynamics NAV παρέχουν τη δυνατότητα και τα κατάλληλα εργαλεία για να αναπτυχθούν προγράμματα τα οποία θα εισάγουν δεδομένα στους πίνακες των υποσυστημάτων. Κατά τον ίδιο τρόπο μπορούν αναπτυχθούν προγράμματα τα οποία θα εξάγουν δεδομένα από τους πίνακες των υποσυστημάτων σε αρχεία με κατάλληλη γραμμογράφηση.

Εργαλεία Reporting

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV για κάθε υποσύστημα παρέχει τη δυνατότητα πληροφόρησης μέσω καθορισμένων αναφορών. Εάν απαιτηθεί, υπάρχει η δυνατότητα αυτές οι καθορισμένες αναφορές να τροποποιηθούν ή να γραφούν νέες ανάλογα με τις ανάγκες και τις απαιτήσεις των χρηστών.

Για τη δημιουργία αναφορών στο Microsoft Dynamics NAV της Microsoft υπάρχουν εκτός από τη συνηθισμένη και πιθανόν την πιο εξειδικευμένη διαδικασία του προγραμματισμού και άλλες δυνατότητες καθορισμού αναφορών και δημιουργίαs αυτών από τα στοιχεία της Γενικής Λογιστικής.

Αυτοί οι επιπλέον τρόποι είναι ευέλικτοι, με συγκεκριμένη μεθοδολογία και με την πολυτέλεια της δημιουργίας αναφορών από απλούς χρήστες χωρίς να απαιτείται πάντα εξειδικευμένη γνώση προγραμματισμού. Παρακάτω αναφέρουμε δύο πολύ απλούς τρόπους δημιουργίας αναφορών από τους χρήστες.

Οικονομικές Καταστάσεις

Το υποσύστημα της Γενικής Λογιστικής παρέχει στους χρήστες τη λειτουργικότητα των Οικονομικών Καταστάσεων (Account Schedules) οι οποίες αντλούν στοιχεία από τη Γενική Λογιστική και τα στοιχεία που καταλήγουν σε αυτήν από τα υπόλοιπα υποσυστήματα. Ο χρήστης για κάθε κατάσταση καθορίζει τις γραμμές στις οποίες συλλέγονται δεδομένα βάσει συγκεκριμένων κριτηρίων, τα οποία επίσης καθορίζει ο ίδιος, και τις στήλες βάσει των οποίων ο χρήστης επιλέγει τον τρόπο με τον οποίο θα εμφανιστούν τα στοιχεία αυτά. Έτσι οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα δημιουργίας:

  • συγκριτικών καταστάσεων πραγματικών στοιχείων και προϋπολογισθέντων σε μηνιαία ή ετήσια βάση.
  • συγκριτικών καταστάσεων του τρέχοντος έτους και προηγούμενες χρήσεις.

Πολυδιάστατες Αναλύσεις

Επιπρόσθετα το Microsoft Dynamics NAV παρέχει τη δυνατότητα ορισμού στοιχείων τα οποία ονομάζει διαστάσεις (Dimensions) βάσει των οποίων μπορεί να γίνει ανάλυση των υπολοίπων του λογιστικού σχεδίου. Η ανάλυση γίνεται δυναμικά και υπάρχει η δυνατότητα αλλαγής της χρονικής περιόδου όπου γίνεται η ανάλυση από επίπεδο ημέρας έως επίπεδο έτους.

Υποστήριξη Επιχειρηματικών Απαιτήσεων

Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV είναι client-server. Αυτό σημαίνει ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα κεντρικό server, το database server ενώ οι φόρμες που χρησιμοποιούν οι χρήστες είναι αποθηκευμένες “τοπικά” κάτι που σημαίνει γρήγορη και άμεση προσπέλαση δεδομένων.

Ασφάλεια Δεδομένων

Παρά το γεγονός ότι η τεχνολογία αναπτύσσεται ραγδαία το πληροφοριακό σύστημα Microsoft Dynamics NAV είναι σε θέση να αντεπεξέλθει στην δυναμική συμπεριφορά της αγοράς και να είναι ικανό να εκμεταλλευτεί τις δυνατότητες που του παρέχει η τεχνολογία και κυρίως την ταχύτητα μετάδοσης πληροφοριών και δεδομένων.

Αποτύπωση Επιχειρηματικών Διαδικασιών

Η πολυπλοκότητα των διαδικασιών και το πλήθος των λειτουργιών μίας εταιρίας επιβάλουν τη χρήση πληροφοριακών συστημάτων τα οποία έχουν αναπτυχθεί λαμβάνοντας υπόψη και ολοκληρώνοντας όλες τις επιχειρηματικές διαδικασίες. Το πληροφοριακό σύστημα Microsoft Dynamics NAV είναι σχεδιασμένο με τέτοιο τρόπο, ώστε να ικανοποιεί τόσο την απαίτηση εναρμόνισης με την τεχνολογική εξέλιξη, όσο και την απαίτηση για προσαρμοστικότητα στις ανάγκες του πελάτη όσο αυξημένες και αν είναι αυτές. Το σύστημα Microsoft Dynamics NAV έχει τη δυνατότητα επεξεργασίας και ανάλυσης μεγάλου πλήθους παραμέτρων και δεδομένων ενώ παράλληλα δίνει τη δυνατότητα παρακολούθησης και τροποποίησης διάφορων επιχειρησιακών διαδικασιών τη στιγμή που αυτές λαμβάνουν χώρα (on-line).

Πολυνομισματικότητα

Το πληροφοριακό σύστημα Microsoft Dynamics NAV υποστηρίζει τη λειτουργία περισσότερων από ένα νομίσματα, ωστόσο ένα από αυτά έχει ορισθεί ως το βασικό κατά την παραμετροποίηση.

Το πληροφοριακό σύστημα Microsoft Dynamics NAV παρέχει την υποστήριξη του EURO και είναι συμβατό με τον κανονισμό 235 του Maastricht. Έτσι ένα τιμολόγιο σε αγγλικές λίρες μπορεί να το διαχειριστεί το υποσύστημα εισπρακτέων λογαριασμών χρησιμοποιώντας την ισοτιμία της αγγλικής λίρας με το EURO και τότε η συναλλαγή θα παράγει συναλλαγματική διαφορά από τη μετατροπή της αγγλικής λίρας σε EURO.